面接後のThank-you Letterの書き方 6選

December 28, 2022takumi

Thank-you Letterとはギフトを受け取った際や、イベントに招待された時などに海外でよく使われる感謝を伝える手紙やメールなのですが、実はカナダでの就活時にも使え、面接後に書くことで印象をよく保つほか、補足をつけたりするなど様々な役割があるとされ現在でも書くことを推奨されています。

面接後にThank-you Letterを送ることは、機会を与えてくれたことへの感謝と、自分がそのポジションに対する関心や熱意を再確認するために役立ちます。サンキューレターは面接官や人事に対して良い印象を与えることができ、他の候補者との差別化にも役立ちます。

Thank-you Letteにあまりなじみのない方が多い一方、メールを送ることで採用率が上がることもあるので知っておくと便利です。特にカナダアメリカなどで就活されている方はぜひ知っておきましょう。

実はThank-you Letterを書く際にはいくつかルールがあるので今回は最後に例とともに紹介していきます。

Contents

Thank-you Letterの書き方 6選

1. シンプルで簡潔にまとめる

サンクスメールは基本は簡潔で短くまとめるのが良いとされ、だらだらと書くよりまとめて言いたいことをはっきりと伝えて書くことがルールです。

日本はメールをだらだらと書くことが多いのですが、海外では短く簡潔でポイントがはっきりしている方が良いので気を付けましょう。

2. テンプレにしない

多くの方は決まったサンクスレターをそのまま送るかと思いますが、話した内容のおさらい、言い残したこと、自分のスキルがどのように貢献できるかなどを持ち出すことが差別化の一歩です。

3. 感謝を伝える

Thank-you Letterの目的である感謝の意を伝えることを意識しましょう。

面接のために時間を割いてくれたこと、査定してくれたことに対して御礼を忘れずに。

4. 関心や興味をもう一度伝える

なぜその会社の、そのポジションに興味があったのかをもう1度簡潔に伝えましょう。

5. トーンなどに気を付ける

サンクスメールはプロフェッショナルなメールなのでトーンや言葉の使い方に細心注意を払って書きましょう。

6. 迅速に送る

そして最後に面接が終わって基本は1日以内、遅くても2日以内には絶対に送るようにしましょう。

Thank-you Letter サンプル

Dear [Interviewer],

I just wanted to express my sincere gratitude for the opportunity to interview for the [Position] at [Company] yesterday.

I really enjoyed learning more about the role and the company, and I am excited about the potential to be a part of the team.

I believe that my skills and experience make me a strong fit for this position, and I am confident that I could make a valuable contribution to the company. Thank you for considering me for this opportunity.

I am very interested in this position and believe that I could be a valuable asset to the team. I look forward to the possibility of joining the team and contributing to the success of the company.

Thank you again for the opportunity to interview. I hope to hear from you soon.

Sincerely,

[Your Name]

もしこちらのサンプルを使う時はより個人化して使いましょう。